Số D-U-N-S® là gì? Hướng dẫn đăng ký và lợi ích cho doanh nghiệp Việt Nam

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc xây dựng uy tín và sự minh bạch trên trường quốc tế là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Một trong những công cụ quan trọng nhất để đạt được điều này chính là Số D-U-N-S®. Vậy số D-U-N-S là gì? Tại sao nó lại cần thiết và làm thế nào để đăng ký? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Số D-U-N-S® là gì?

Số D-U-N-S® (Data Universal Numbering System) là một hệ thống mã số định danh duy nhất gồm 9 chữ số được cấp bởi Dun & Bradstreet (D&B). Ra đời từ năm 1962, hệ thống này đã trở thành một tiêu chuẩn toàn cầu, giúp nhận dạng và xác minh hàng trăm triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Hãy hình dung Số D-U-N-S® như “chứng minh nhân dân” của doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu. Mỗi mã số được liên kết với một hồ sơ doanh nghiệp chi tiết trong cơ sở dữ liệu của Dun & Bradstreet, bao gồm tên công ty, địa chỉ, thông tin liên lạc, tình trạng hoạt động và các mối quan hệ sở hữu.

Tại sao doanh nghiệp của bạn cần có Số D-U-N-S®?

Sở hữu một số D-U-N-S mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là với các doanh nghiệp Việt Nam đang muốn vươn ra thị trường quốc tế.

1. Tăng cường uy tín và sự tin cậy

Khi một đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp nước ngoài tra cứu thông tin về công ty bạn, việc có một hồ sơ D-U-N-S rõ ràng sẽ tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Nó cho thấy doanh nghiệp của bạn là một thực thể hợp pháp, đã được xác minh bởi một tổ chức uy tín toàn cầu.

2. Mở rộng cơ hội kinh doanh quốc tế

Nhiều tập đoàn lớn trên thế giới (như Apple, Walmart, Volkswagen) và các cơ quan chính phủ (như chính phủ Hoa Kỳ) yêu cầu các nhà cung cấp của họ phải có số D-U-N-S. Nếu không có mã số này, bạn có thể đã bỏ lỡ rất nhiều cơ hội hợp tác và xuất khẩu giá trị.

3. Đơn giản hóa quy trình giao dịch

Số D-U-N-S giúp loại bỏ sự nhầm lẫn do tên công ty trùng lặp hoặc các rào cản ngôn ngữ. Đối tác chỉ cần sử dụng mã số này để truy cập vào một bộ thông tin chuẩn hóa về doanh nghiệp của bạn, giúp quá trình thẩm định, ký kết hợp đồng và thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

4. Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc quản lý hàng ngàn nhà cung cấp là một thách thức. Số D-U-N-S giúp họ hệ thống hóa dữ liệu, đánh giá rủi ro và theo dõi hiệu suất của từng đối tác trong chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.

Hướng dẫn đăng ký Số D-U-N-S® cho doanh nghiệp

Quy trình đăng ký số D-U-N-S thường bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Kiểm tra xem doanh nghiệp đã có số D-U-N-S chưa

Trước khi đăng ký mới, bạn nên sử dụng công cụ tra cứu trên các trang web chính thức của Dun & Bradstreet hoặc các đối tác ủy quyền tại Việt Nam để kiểm tra xem công ty mình đã được cấp số D-U-N-S hay chưa.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin sau:

• Tên pháp lý của doanh nghiệp: Tên đầy đủ trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ chi tiết, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Thông tin liên lạc: Số điện thoại, email của công ty.
• Tên người đại diện pháp luật.
• Bản scan Giấy phép Đăng ký Kinh doanh.

Bước 3: Gửi yêu cầu đăng ký

Bạn có thể truy cập vào trang web của đối tác ủy quyền của Dun & Bradstreet tại Việt Nam hoặc khu vực Châu Á để điền vào biểu mẫu đăng ký trực tuyến. Hãy đảm bảo mọi thông tin bạn cung cấp đều chính xác và trùng khớp với giấy tờ pháp lý.

Bước 4: Chờ xác minh và nhận số

Sau khi bạn gửi yêu cầu, Dun & Bradstreet sẽ tiến hành quy trình xác minh thông tin. Quá trình này có thể mất vài ngày hoặc vài tuần, tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn. Khi quá trình xác minh hoàn tất, bạn sẽ nhận được số D-U-N-S® chính thức qua email.